Организация делового туризма

8 Октябрь 2013

В последние годы семимильными шагами развивается деловой (бизнес) туризм. Это один из самых прибыльных видов туризма, играющий большую финансовую роль для принимающей страны.

В большинстве случаев целью делового туризма являются встречи и организованные мероприятия для обсуждения различного рода вопросов. Формы таких встреч имеют разное название: конгресс (формальная встреча зачастую вовлеченных в одну сферу деятельности людей), конференция (обмен мнениями во время встречи и обсуждения общих вопросов на определенную тему), саммит (почти то же самое, что и конференция, только с участием высокопоставленных лиц, даже руководителей государств), съезд (собрание людей с общими целями, например, встреча делегатов политической партии), симпозиум (беседы в более или менее непринужденной обстановке) и семинары (своего рода лекция, во время которой участники обмениваются своими мнениями на определенную тему).

Любые перечисленные варианты встреч могут иметь как некоммерческие, так и коммерческие цели, могут проходить с небольшим количеством людей, а могут и набирать сотни человек в зале. Иногда это не просто однодневный визит, а многодневное мероприятие.

Почему деловые поездки входят в сферу туризма? Если мероприятие проходит в конференц-зале гостиницы, то это индустрия туризма, особенно если сопровождается проживанием гостей и питанием в ресторане отеля. Если же собрание проходит в зале, где непосредственно работают участники встречи, что это уже не может относиться к услугам индустрии туризма.

Где проводятся мероприятия? Выбор достаточно велик: от специализированных конгресс-центров, театров, концертных залов до гостиниц. Последний вариант наиболее удобен, особенно если эта конференция проводится с проживанием и питанием, тогда всем участникам не нужно тратить время на перемещения на брейки, фуршеты и т.д.

Рост экономики в целом спровоцировал увеличение деловых поездок, поэтому услуги конференц-сервиса у туристических фирм постоянно улучшаются.